17.04.2024
Henkilöstön muistaminen ja kiittäminen on tärkeä osa yrityksen kulttuuria ja hyvinvointia edistävää toimintaa. Tässä artikkelissa käsitellään yleisimpiä henkilöstölahjoja ja niitä koskevia verosääntöjä selventävien esimerkkien avulla. Kollektiivinen henkilöstölahja on tyypillinen tapa muistaa henkilöstöä esimerkiksi jouluna. Lahja ollessa koko henkilöstölle samanarvoinen, täyttyy Verohallinnon edellytys lahjan kollektiivisuudesta. Kollektiivinen lahjan verovapaus täyttyy, jos työntekijälle annettavien lahjojen arvo ei ylitä kalenterivuoden aikana 100 euron enimmäisrajaa (pois lukien merkkipäivämuistamiset). Työntekijän merkkipäivälahjat ovat myös yleisiä yritysten käytäntöjä. Verohallinnon mukaan "työntekijän tavanomaisia merkkipäiviä ovat esimerkiksi 40-, 50-, 60- ja 70-vuotissyntymäpäivät". Työntekijän merkkipäiviä ovat myös hääpäivä, pitkäaikaiseen palvelukseen perustuva merkkipäivä (10 vuotta tai enemmän), ja eläkkeelle siirtyminen. Työntekijän merkkipäivänä annetun lahjan kohtuulliseksi arvoksi määritetään tämän 1-2 viikon bruttopalkkaa vastaava määrä. Jos työnantajalla on vakiintunut merkkipäivälahjakäytäntö, ei lahjan arvo saa vaihdella työntekijöiden välillä. Myös työantajan omat merkkipäivät, kuten yrityksen vuosipäiväjuhlat, sisältävät usein lahjojen antamista. Lahjan arvon on oltava sama koko henkilökunnalle. Yrityksen vuosipäivänä antama lahja vertautuu normaaliin kollektiiviseen lahjaan sillä erolla, että verotuskäytöntö riippuu siitä, onko lahja annettu esimerkiksi yrityksen kymmen- vai satavuotisen merkkipäivän kunniaksi. Lisäksi on hyvä huomioida, että työnantajan merkkipäivän kunniaksi työntekijälle annettavan lahjan arvo ei voi olla yhtä suuri kuin työntekijän omana merkkipäivänä saama lahja. Työnkijälle annettava läksiäislahja on verottajan näkökulmasta niin sanottu "vähäinen muu lahja". Se on saajalleen verovapaa, jos lahjan arvo on enintään 100 euroa. Jos työnantaja antaa työntekijöille useamman 'vähäisen lahjan' vuodessa, näiden yhteenlaskettu arvo voi olla korkeintaan 100 euroa. Lisäksi läksiäislahjakäytännön on koskettava koko henkilökuntaa. Työntekijän pikapalkitseminen on verottajan näkökulmasta myös verottajan määrittelemä "vähäinen muu lahja". Pikapalkitsemisen kohdalla verottajan ehto täyttyy, jos yksittäisen lahjan arvo on enintään 100 euroa, tai jos pikapalkitemisen myötä yhdelle henkilölle kalenterivuoden aikana annettujen lahjojen yhteissumma on enintään 100 euroa. Lisäksi pikapalkitsemiskäytännön on koskettava koko henkilökuntaa. Kaikkiin verovapaisiin henkilöstölahjoihin sisältyy sama erityispiirre; lahjan tulee olla työnantajan valitsema. Lahjaksi annettavien lahjakorttien kohdalla tämä tarkoittaa rajattua valikoimaa, josta työntekijä voi lunastaa haluamansa lahjan. Työnantajan ei siis tosiasiassa tarvitse valita jokaista yksittäistä lahjaa, vaan voi antaa työntekijöilleen lahjaksi lahjakortin Stockmann Pro lahjakauppaan. Stockmann Pron lahjakorttien huolellisesti suunniteltu ja rajattu lahjavalikoima on verottajan näkökulmasta hyväksyttävissä työntekijän kannalta verovapaasti.